اتفاقية تبادل المدربين
بين شركة مداميك في دولة الكويت ومركز الحوكمة والتنمية المستدامة في سلطنة عُمان

يتبادل الطرفان المدربين، وينظمان ويقدمان الدورات والبرامج والورش التدريبية في دولة الكويت وسلطنة عُمان. يرشح كل طرف مدربين يقدمون برامج لدى الطرف الآخر، بعد التنسيق والاتفاق بينهما.

تشمل الاتفاقية كل مدرب يقدمه أحد الطرفين لتنفيذ برنامج لدى الطرف الآخر، وتوثق تفاصيل كل برنامج في ملحق برنامج أو في مراسلات معتمدة بينهما.

الجهة المستضيفة هي الطرف الذي ينظم البرنامج في دولته. والجهة المرسلة هي الطرف الذي يرشح المدرب أو المدربين لتنفيذه.

للمدرب أن يقدم لدى الجهة المستضيفة البرنامج نفسه الذي يقدمه في دولته، بعد مواءمته مع الفئة المستهدفة ومتطلبات دولة التنفيذ.

ترشح مداميك في المرحلة الأولى مدربين في مجالات منها:

• الذكاء الاصطناعي، ومنه صناعة الصور والفيديو والإعلانات والمواد الدعائية به.
• الأمن السيبراني.
• القانون.
• الحوكمة.
• التخطيط الاستراتيجي.

ويرشح المركز مدربين في: ........مجالات مدربي المركز.

وللطرفين إضافة مجالات أخرى باتفاق مكتوب، دون تعديل هذه الاتفاقية.

قبل ترشيح أي مدرب، يتبادل الطرفان ملفه التعريفي: مؤهلاته، وخبراته، والبرامج التي يقترح تقديمها ومحاورها.

لا يُعتمد أي مدرب لبرنامج إلا بموافقة الجهة المستضيفة. وتستخدم بيانات المدربين لأغراض هذه الاتفاقية فقط.

قبل الإعلان عن أي برنامج، يتفق الطرفان على المدرب، والعنوان، والمحاور، والأهداف والمخرجات، والفئة المستهدفة، والمدة والمواعيد، والمكان، ورسوم المشاركة، والعملة المعتمدة، والميزانية التقديرية. وتستكمل الموافقات المطلوبة في دولة التنفيذ، ويوثق ذلك كله في ملحق البرنامج المرفق نموذجه بهذه الاتفاقية.

ترشح الجهة المرسلة المدربين وتقدم بياناتهم ومؤهلاتهم، وتنسق معهم لإعداد المواد والحقائب والأنشطة والتقييمات، ثم لتنفيذ البرامج حسب التفاصيل والمواعيد المتفق عليها.

وتنسق مع الجهة المستضيفة ترتيبات السفر والإقامة، وتسوي مستحقات مدربيها من الحصة المخصصة لها ولهم.

تنظم الجهة المستضيفة البرامج في دولتها، وتوفر القاعات والتجهيزات والضيافة. وتتولى الإعلان والتسجيل وتحصيل الرسوم والتواصل مع المشاركين، وتتابع الموافقات وتصدر الشهادات حسب الإجراءات المعتمدة.

وتعد لكل برنامج كشفاً مالياً تشاركه مع الجهة المرسلة لإتمام التسوية المالية.

قبل توزيع صافي الربح، تخصم من إيرادات كل برنامج مصروفاته الفعلية المتفق عليها، ومنها: القاعة، والتجهيزات، والضيافة، والإعلان والتسويق، والتصوير، والطباعة، والحقائب، والشهادات، وتذاكر سفر المدربين وإقامتهم في الفندق، وأي مصروفات مباشرة أخرى يتفق عليها الطرفان.

تعتمد الميزانية بتنسيق مسبق، وتوثق المصروفات بمستنداتها. وما يدفعه أي طرف من مصروفات معتمدة يسترده من إيرادات البرنامج قبل توزيع الأرباح، ولا يحتسب المصروف مرتين.

يحسب صافي الربح من الإيرادات المحصلة فعلياً، بعد خصم المصروفات المعتمدة وأي مبالغ ترد للمشاركين، ويوزع كالآتي:

• 60% للجهة المستضيفة التي تنظم البرنامج.
• 40% للجهة المرسلة ومدربيها المشاركين في البرنامج مجتمعين.

يعني ذلك أن البرنامج الذي يقام في سلطنة عُمان: 60% للمركز، و40% لمداميك ومدربيها. والبرنامج الذي يقام في دولة الكويت: 60% لمداميك، و40% للمركز ومدربيه.

تحول حصة الجهة المرسلة إليها لتسوي مستحقات مدربيها، أو حسب آلية أخرى يتفق عليها الطرفان كتابة. وللطرفين مراجعة النسب مستقبلاً بالتراضي، على أن يوثق أي تعديل كتابة قبل تطبيقه.

خلال 7 أيام من تاريخ انتهاء البرنامج، يراجع الطرفان الحسابات ويسويان المستحقات بينهما. ويقدم معها كشف مالي يوضح الإيرادات والمصروفات وصافي الربح وحصة كل طرف، بالعملة وآلية التحويل المتفق عليهما مسبقاً في ملحق البرنامج.

أي تعديل على المدرب أو الموعد أو المحتوى يتم بالتنسيق والاتفاق بين الطرفين، مع مراعاة الموافقات المطلوبة ومصلحة المشاركين.

إذا لم يكتمل العدد المناسب من المشاركين، أو ظهر احتمال عجز، يتشاور الطرفان قبل التنفيذ: هل يستمر البرنامج أم يؤجل أم يلغى، ويتفقان على معالجة أي تكاليف قائمة. وإذا أُجل البرنامج أو أُلغي، يتعاونان في معالجة الالتزامات والمصروفات المعتمدة غير القابلة للاسترداد، بما يتناسب مع أسباب التغيير.

يحافظ الطرفان على خصوصية بيانات المشاركين والمدربين، والمعلومات المالية والمهنية المتبادلة بينهما، ويستخدمانها لأغراض البرامج المعتمدة فقط.

حقوق المواد العلمية لأصحابها، وتستخدم في حدود البرامج المتفق عليها. أما تسجيلها أو إعادة نشرها أو استخدامها لاحقاً فيحتاج موافقة صاحب الحق.

لا يستخدم أي طرف اسم الطرف الآخر أو شعاره في المواد التعريفية والإعلانية إلا بموافقته الخطية المسبقة.

يسمي كل طرف ممثلاً للتنسيق والمتابعة، في ملحق البرنامج أو بمراسلة معتمدة. أما التعاقدات والالتزامات الخاصة بكل جهة فتعتمد من خلال ممثلها المخول، حتى تكون الأدوار واضحة والعمل أسهل.

هذه الاتفاقية إطار للتعاون في تبادل المدربين. لا تنشئ شراكة قانونية ولا وكالة ولا التزاماً حصرياً بين الطرفين، ولكل طرف أن يتعاون مع جهات أخرى.

مدة الاتفاقية سنة من تاريخ توقيعها، وتتجدد تلقائياً لمدة مماثلة بالشروط نفسها، إلا إذا اتفق الطرفان كتابة على تعديلها أو إنهائها.

ولأي طرف إنهاء الاتفاقية بإشعار كتابي مسبق مدته ........مدة الإشعار بالأيام يوماً. ولا يمس الإنهاء البرامج التي اعتمدت ملاحقها قبله، ولا أحكام السرية وحقوق المحتوى.

إذا وقّع الطرفان مذكرة التفاهم بينهما، تكون هذه الاتفاقية الاتفاق التنفيذي لمسار التدريب فيها، وتسري أحكامها على تبادل المدربين والترتيبات المالية للبرامج التدريبية.

تطبق أحكام هذه الاتفاقية على الطرفين بالتساوي، كلٌ حسب دوره في البرنامج. والملاحق والمراسلات المعتمدة جزء مكمل لها. ويراعى في تنفيذ كل برنامج الأنظمة والإجراءات المعمول بها في الدولة المستضيفة.

أي اختلاف يعالجه الطرفان بالتشاور والتفاهم الودي. ويحدد ملحق كل برنامج القانون الواجب التطبيق وجهة الاختصاص إذا تعذرت التسوية الودية.

حررت هذه الاتفاقية من نسختين، لكل طرف نسخة يعمل بها.